Datenschutzerklärung (DSGVO)

Michel-Music

Inhaltsverzeichnis

Einführung ............................................................................................................................................

1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung .............................. 1

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten ............................................................. 2

3. Speicherfristen ..................................................................................................................................3

4. Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit .....................................................................4

5. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen ............................................................................. 5

6. Ihre Rechte ............................................................................................................................................... 6

7. Michel-Music als verantwortlichen für den Datenschutz.............................................. 7

8. Verantwortlich für die Verarbeitung ....................................................................................................... 8

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder Partner der Künstleragentur Michel (in folgender Michel-Music genannt) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie Michel-Music Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Einführung

Der Schutz personenbezogener Daten ist Michel-Music ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet Michel-Music Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Michel-Music verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren oder geschäftliche Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:

 Verwaltung und Speicherung der Kundendaten / Künstlerdaten in einer zentralen Datenbank oder in einer Cloud-Lösung.

 Speicherung und Pflege der Kundendaten / Künstlerdaten

 Speicherung der personenbezogenen Daten auf eigenen Speichermedien (auch Cloud-Lösungen möglich dessen Server nicht in Deutschland stehen)

 Dokumentation der Geschäftsfälle

 Übermittlung der Kundendaten / Künstlerdaten an Geschäftspartnern in Einzelfällen, für die Geschäftsabwicklung  im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, sofern dies notwendig ist.

Für die vorgenannten Zwecke verarbeitet Michel-Music personenbezogene Daten, die Sie selbst im Rahmen Ihrer Geschäftsbeziehung zur Verfügung gestellt haben. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:

 Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat

 Einzug für Sonderleistungen

 Versand von Rechnungen (Beiträge, Sonderleistungen)

 Versand eines Newsletters (Einwilligung)

 Versand von Info-Post

Für die vorgenannten Zwecke verarbeitet Michel-Music personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit einer gemeinsamen Geschäftsbeziehung bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:

 Kundennummer

 Personendaten

 Adressdaten

 Nationalität (z. B. für das Steuerrecht)

 Kommunikationsdaten

 E-Mail Adresse

 Geburtsdatum

 Geschlecht

 Bankverbindung

Michel-Music verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

 zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),

 zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder

 zur Wahrung berechtigter Interessen von Michel-Music unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).

 haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Michel-Music übermittelt Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen eines für die Vertragserfüllung notwendigen Rahmens. Partner wurden von uns auf die Einhaltung des Datenschutzes hin überprüft und per Vertrag verpflichtet.

3. Speicherfristen

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit

Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit können personenbezogene Daten in Aushängen, Zeitschriften, TV und in Internetauftritten, in sozialen Medien (Facebook, Twitter, WhatsApp etc.) veröffentlicht und an die Presse weitergegeben werden.

Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen: Teilnehmer an Veranstaltungen/Events o. ä.

4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

In den Fällen, in denen Sie Michel-Music eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.

5. Ihre Rechte

Wenn Sie Kunde/Künstler vonr Michel-Music sind oder bei Michel-Music beschäftigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht von Michel-Music:

 Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,

 die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,

 die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,

 die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,

 die Übertragung der Daten zu verlangen oder

 der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.

Michel-Music informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über management@michel-music.com auf.

6. Gerard Michel als verantwortlichen für den Datenschutz

Gerard Michelunterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz.

Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten bei Michel-Music haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.

Die für NRW zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

7. Verantwortlich für die Verarbeitung

Internationale

Musik- & Künstleragentur

MICHEL (Michel-Music)

Gerard Michel

Heinitzstrasse 36

D-58097 Hagen